Vi söker en engagerad skoladministratör och IT-ansvarig
Vi söker en engagerad skoladministratör och IT-ansvarig
Är du den vi söker? Vadstena folkhögskola är en mycket uppskattad arbetsplats, som ligger fantastiskt belägen vid Vätterns strand placerad på en av Sveriges mest historiska platser.
Då vår nuvarande skoladministratör går i pension vid årsskiftet, söker vi nu en efterträdare som också kan ta IT-ansvaret på skolan. Tjänsten är på 100%.
Som skoladministratör ansvarar du för att bistå rektor, servicechef och kursledare med administration och praktiska saker, ansvara för telefonväxeln, skolmailen, vara behjälplig vid deltagaradministration, vara protokollförare på verksamhetsövergripande möten t ex styrelsemöte och APT (arbetsplatsträff), kvalitetssäkra strukturen i Teams, ansvara för att hemsidan är uppdaterad samt övriga för tjänsten relevanta arbetsuppgifter. Du förväntas också att samarbeta med vår reception och Servicegrupp. I din roll som skoladministratör ingår du i ledningsgruppen och även i skolans krisgrupp.
I din roll som IT-ansvarig förväntas du att systematiskt kartlägga eventuella brister i IT-miljön, prioritera dem och beställa utförande från vår IT-partner. Du förväntas också administrera samtliga system på skolan och vara insatt i vår IT-miljö överlag, men behöver inte själv besitta teknisk kompetens att åtgärda fel. Du kommer ha delat ansvar för intern fortbildning i Teams och Microsoft 365 för medarbetarna. Du kommer ha budgetansvar för IT-frågorna och uppföljning av budgeten.
Vi söker dig
som har lång erfarenhet som administratör, med ett intresse för IT. Dokumenterad utbildning premieras.
Som person är du serviceinriktad och hjälpsam, har god förmåga att skapa goda relationer och ha lätt för att samarbeta i team, fångar in idéer och strukturerar dem, brinner för administration, är kommunikativ både i tal och skrift, van att arbeta metodiskt och strukturerat samt har utarbetat bra strategier för att strukturera upp ditt arbete. Du är även proaktiv, handlingskraftig, arbetar mycket självständigt, är vetgirig, lösningsfokuserad och slutför dina arbetsuppgifter. Dessa egenskaper gäller båda beskrivna rollerna.
Tjänsten kräver god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, systemvana och väldigt goda färdigheter i Office-paketet samt ett intresse för AI.
Så här ansöker du
Ansök genom att maila till: carina.boman@vadstenafolkhogskola.se
Vi önskar din ansökan senast den 6 oktober 2025. Vi genomför löpande rekrytering. Tillsättningen av tjänsten är den 1 december 2025 eller enligt överenskommelse.
För mer information kontakta gärna vår rektor Carina Boman via mail: carina.boman@vadstenafolkhogskola.se
Om Vadstena folkhögskola
Vadstena folkhögskola drivs av Linköpings stifts folkhögskolestiftelse, Vadstena folkhögskola och vår huvudman som är Linköpings stift. Vadstena folkhögskola har totalt ca 30 anställda och ca 170 heltidsplatser för våra deltagare på folkhögskolan. Vi bedriver främst folkbildning, men också restaurang, konferensanläggning och boende med internat för våra deltagare, konferensgäster samt vandrarhem. Läs mer om oss på www.vadstenafolkhogskola.se
